Stellar Converter för OST Review 2020

Vi kommer att undersöka verktyget som var och en Microsoft Exchange Administratören skulle behöva i fickan i sitt dagliga jobb. Låt oss säga att det är din schweiziska kniv i din arsenal av verktyg. Vi kommer att prata om Stellar Converter för OST, men låt oss först gå igenom grunderna.



Innehåll: -

Vad är en OST-fil?

En OST-fil (Offline Storage Table) om din lokala kopia av brevlådan från din Exchange / Office 365 där syftet är så att du kan fortsätta arbeta och kontrollera dina tidigare e-postmeddelanden medan anslutningen till din Exchange-server eller Office 365 är nere. Du kommer att ha en OST-fil i din dator om du kommer att använda ditt konto med Cachat Exchange-läge aktiverat. Utan att ditt konto är konfigurerat med läget kommer du att arbeta online med din server och inte lagra data på din dator.



Detta kan verifieras genom att öppna dina kontoinställningar och under Offlineinställningar markeras Använd cachat utbytesläge som nedan.

Cachat Exchange-läge aktiverat

Vad är skillnaden mellan en OST-fil och en PST-fil (Personal Storage Table)?

En sak är att PST-filen enkelt transporteras till en annan maskin eller Outlook, bifoga den och du kommer att kunna använda den utan problem. Å andra sidan är OST knuten till ditt e-postkonto och det kan inte porteras eller säkerhetskopieras individuellt eftersom det är en kopia av din Exchange-server. Säkerhetskopieringen görs av Exchange Server från sin lokala databas.

Så om OST-filen är en direkt kopia av brevlådan på din Exchange-server, vad kan gå fel och varför behöver vi konvertera den till PST och extrahera data från den. En sak som är vanligt att hända då och då är att en användare kommer att skapa en hel del e-post och skicka dem när de är offline från Exchange-servern och Outlook stängs oväntat på grund av en datorkrasch, blå skärm och förlust av ström eller andra problem som gör att Outlook stängs utan rätt processer. Detta kan naturligtvis resultera i en skadad OST-fil. Nu, eftersom användaren inte var ansluten till Exchange-servern, skickades de e-postmeddelanden som användaren skrev, skickade eller redigerade där de lagrades lokalt i OST-filen och därmed inte synkroniserades med servern.

När en OST-fil skadas, den enda lösningen på detta skulle vara att stänga Outlook eftersom det är oanvändbart, ta bort användarens profil från Mail Setup och klicka på Visa profiler enligt nedan.

E-postinställning

Efter detta skulle administratören lägga till profilen igen och voila, OST har återskapats och användaren kan fortsätta arbeta; men de e-postmeddelanden, möten, uppgifter och kontakter som inte har synkroniserats kommer att gå förlorade och användaren måste göra om arbetet.

Stellar Converter för OST

I det här fallet behöver du ett kompletterande verktyg som kommer att vara till nytta för att konvertera OST-filen till PST-fil som du sedan kan bifoga till Outlook och återställa de saknade data.

En annan situation som man kan stöta på är att lämna ett företag och medan brevlådan har tagits bort under en längre tid var hans datorprofil fortfarande aktiv på en dator. Eftersom postlådan i sig inte längre är tillgänglig är det enda sättet att återställa data från den genom att konvertera OST från den gamla datorn till en PST-fil.

Efter att ha tittat på ett antal ansökningar kom jag över Stellar Converter för OST vilket gjorde jobbet lättare och kompatibilitetslistan går från Microsoft Outlook 2000 till den senaste versionen som är just nu 2019.

Efter en snabb installation av applikationen hälsas du omedelbart med valet av den OST-fil som ska återställas. Om du inte känner till din OST-plats, vanligtvis i AppData-mappen, kan du enkelt använda sökverktyget som skannar hårddisken efter eventuella OST-filer. Skanningen är ganska snabb och det kommer att spara dig tid att försöka hitta den faktiska filen.

Stellar converter för OST Find verktyg

När filen har analyserats och konverterats vilket kan ta ett tag beroende på hur stor OST-filen är, kommer du att få ett liknande användargränssnitt i Outlook där du kan utforska alla e-postmeddelanden i användarens normala mappar.

Stjärnomvandlare för OST UI

Om man tittar på användargränssnittet är det fantastiskt inställt och analysen tar ganska lång tid att analysera (igen beroende på storlek), de faciliteter som den har är fantastiska. Eftersom utseendet liknar alla moderna Outlook kan du bläddra i e-postmeddelanden, kalender, kontakter, uppgifter, journal och anteckningar. Alla uppgifter du behöver göra finns på skärmen enkelt och enkelt. Med roten på sidan, objektlista i mitten och förhandsgranskningen till höger.

Förutom de normala e-postmapparna som är synliga för klienten gräver applikationen djupare och kommer också att återhämta sig och visa alla dolda mappar och objekt som normalt är dolda för användaren som Root, Lost & Found, Drizzle, Common Views och andra.

Om du behöver stänga programmet sparar du bara skanningen som du redan har gjort och fortsätter en annan gång. Detta kommer verkligen till nytta om du behöver skanna en riktigt stor OST-fil som du lämnade under natten och du måste vänta på att användaren ska komma förbi och leta efter e-postmeddelandena.

Sökningen är något som verkligen förvånade mig. Om du behöver söka efter innehållet i en viss mapp med tusentals objekt, väntar du inte ens en sekund. Allt är som cachat och så snart du börjar skriva in sökknappen, beroende på vilken kolumn du väljer, visas dina resultat direkt. Placeringen och enkel sökning är stor, vilket gör det till ett program som även icke-tekniska användare kan använda.

Stellar-omvandlare för OST-sökfunktion

Gränssnittet och användarvänligheten tillsammans med det Outlook-liknande bekanta utseendet gör applikationen imponerande. I princip allt du behöver göra på en skärm.

Om du är nöjd med vad applikationen har återhämtat sig från OST-filen är allt du behöver göra att klicka på knappen längst ner till höger och säga Spara konverterad fil och välj de olika filtyper du kan konvertera till inklusive PST, MSG, EML, PDF och andra. Välj bara typen, välj önskad plats och klicka på OK. Omvandlingen är ganska snabb och att köra den på en Solid State-hårddisk kommer säkert att vara enkel och snabb med en uppskattning av 5 minuter per gigabyte data; naturligtvis beroende på prestanda där du kör applikationen.

Å andra sidan om du bara vill exportera specifika objekt kan du markera önskade objekt, högerklicka och exportera dem.

exportera specifika artiklar

Sammanfattningsvis

Jag har personligen letat efter andra applikationer som kan konverteras från OST till PST, men Stellar Converter för OST är den som sticker ut från andra applikationer på marknaden. Det är väldigt enkelt att använda men kraftfullt för skanning och prestanda. Den mest imponerande delen av applikationen är att den utan att hoppa till uppmaningar och fönster har allt du behöver och mer på bara en skärm, inte rörig och lätt att använda med ett Outlook-liknande utseende. Jag skulle rekommendera den här applikationen till valfri Exchange-administratör, eftersom genom att lägga till den i din repertoar kommer det säkert att göra livet lätt när korruptionsfall uppstår.